Wij zoeken versterking die een sleutelrol gaat spelen in de integratie van Ultimo met het nieuw ERP-systeem en de verdere ontwikkeling van de digitale ondersteuning binnen het UMC Utrecht.

De context

Binnen het UMC Utrecht wordt gewerkt aan de vervanging van ons huidige Enterprise Resource Planning (ERP) door een nieuwe ERP. Tegelijkertijd verandert de organisatie mee met ontwikkelingen in de zorg en de behoefte aan meer wendbare en toekomstgerichte bedrijfsvoering. Dit heeft directe impact op processen, systemen en de manier van samenwerken binnen de organisatie

Binnen het UMC Utrecht wordt Ultimo als applicatie gebruikt voor Enterprise Asset Management. De applicatie Ultimo moet worden ontsloten met een nieuw

Doel van de rol

In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen business, IT en leveranciers. Je zorgt dat de veranderingen rondom het ERP-systeem en Ultimo goed op elkaar aansluiten en praktisch uitvoerbaar worden gemaakt.

Je werkt aan het inzichtelijk maken van impact, het afstemmen van keuzes en het vertalen daarvan naar de inrichting van Ultimo. De technische realisatie van de koppeling ligt bij IT en externe partijen; jij richt je op de functionele kant, de impact op processen en het organiseren van de juiste afstemming

Onderdelen

• De projectleider zorgt dat de ondersteunende processen in de systemen (ERP en Ultimo) aansluiten bij de operationele processen
• De projectleider sluit aan bij het UMCU brede ERP programma. Gemaakte keuzes door Dienst Financiën moeten door de projectleider worden overzien en vertaald worden naar Ultimo.
• De projectleider maakt de vertaling van gemaakte keuzes door inkoop met betrekking tot procuratieregeling en verwerkt dit in Ultimo.
• De projectleider sluit aan bij de dienst IT om de koppeling tussen Ultimo en het ERP te realiseren.
• De projectleider schat de functionele impact van de koppeling en organiseert benodigde maatregelen
• De projectleider zorgt voor de verschillende onderwerpen dat er afstemming plaatsvindt binnen de UMCU-organisatie (FB-MTKF, Lab e.d.)
• De projectleider analyseert de wijzigingen van de kostenplaatsen en organisatorische eenheden structuur, bepaalt de impact en zorgt dat Ultimo is ingericht conform de nieuwe KP en OE structuur.
• De projectleider denkt mee met de conversie en organiseert functionele en gebruikersacceptatie tests.
• Denkt mee om te zorgen dat Ultimo op een toekomst bestendige manier wordt ingericht.

Kernverantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor uitvoering opdracht
• Afstemming met de functioneel beheerder Ultimo
• Verbinden van stakeholders (projectgroep, functioneel beheer, MTKF, IT)
• Sturen op voortgang, risico’s en besluitvorming
• Vanuit een breder perspectief kijken naar inrichting van Ultimo

Benodigde competenties

• Begrijpt dynamiek tussen IT en facilitair
• Kennis en ervaring met beheer van Ultimo
• Kennis en ervaring van medische technologie
• Kan schakelen op tactisch en operationeel niveau
• Houdt overzicht in complex speelveld
• Stuurt op samenhang met andere projecten

De opdracht is succesvol als de operationele processen in Ultimo goed worden ondersteund na implementatie van een nieuw ERP systeem en de transformatie.