Achtergrond

Per 1 januari 2027 stapt het UMC Utrecht over op een nieuwe matrixorganisatie. Binnen deze organisatie werken Thema's, Centra en Diensten integraal samen. Om deze nieuwe manier van werken succesvol te implementeren, is een helder sturingsmodel nodig waarin governance, besluitvorming en samenwerking zijn vastgelegd.

Doel van de opdracht

Het UMC Utrecht zoekt een ervaren adviseur/projectleider organisatieontwikkeling en governance die verantwoordelijk is voor het ontwerpen en uitwerken van het sturingsmodel voor de nieuwe matrixorganisatie.

De kandidaat vertaalt de nieuwe organisatiestructuur naar een praktisch en uitvoerbaar model voor sturing, samenwerking en besluitvorming, zodat de organisatie vanaf 1 januari 2027 effectief kan functioneren.

Werkzaamheden

De kandidaat houdt zich onder andere bezig met:

• Ontwerpen en implementeren van een governance- en sturingsmodel voor de matrixorganisatie.
• Inrichten van overleg- en besluitvormingsstructuren tussen Thema's, Centra en Diensten.
• Uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden en governance op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Vaststellen welke managementinformatie en KPI's nodig zijn om effectief te sturen op zorg, onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering.
• Uitwerken van escalatie- en besluitvormingsprocessen binnen de matrixorganisatie.
• Verbinden van bestaande initiatieven, zoals NoVeS, Integraal Plannen & Sturen en Tactisch Sturen, tot één samenhangende werkwijze.
• Afstemmen met verschillende stakeholders en adviseren over de inrichting van de nieuwe organisatie.

Gezochte kandidaat

De ideale kandidaat beschikt over:

• Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling, governance en verandertrajecten binnen complexe organisaties.
• Ervaring met het ontwerpen van besturings- en overlegstructuren.
• Ervaring binnen een ziekenhuis, UMC of andere complexe publieke organisatie is een sterke pré.
• Vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar concrete, praktisch uitvoerbare oplossingen.
• Sterke adviesvaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement op verschillende organisatieniveaus.

Resultaat

De opdracht resulteert in een concreet en direct toepasbaar sturingsmodel waarmee het UMC Utrecht vanaf 1 januari 2027 effectief kan sturen binnen de nieuwe matrixorganisatie, inclusief duidelijke governance, overlegstructuren, verantwoordelijkheden en stuurinformatie.